Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönotto

Kanta-palveluiden liittymisvelvoitteen takarajaan aikaa

Päivää
Tuntia
Minuuttia
Sekunttia

Palvelumme sosiaalihuollon organisaatioille

Suunnittelu

Autamme asiakkaitamme asiakastietovarannon käyttöönoton ja hyödyntämisen suunnittelussa

Suunnittelu

Asiakastietovarannon käyttöönotto ja hyödyntäminen edellyttävät laaja-alaista ymmärrystä sote-tiedonhallinnasta halki palvelutehtävien.

Projektijohtaminen

Avullamme asiakastietovarannon käyttöönoton projekti viedään onnistuneesti maaliin, takuulla!

Projektijohtaminen

Projektin läpivienti vaatiin mitattavien tavoitteiden asettamista ja seurantaa.

Koulutus

Riittävällä koulutuksella varmistamme onnistuneen asiakastietovarannon käyttöönoton.

Koulutus

Onnistuakseen koulutuksen tulee olla tarkoituksenmukainen, osallistava ja annettava osallistujalle tunne muutoksen hyödyllisyydestä jokapäiväisessä työskentelyssä.

Mistä lähteä liikkeelle?

Olemme koostaneet alle toimenpidelistan palveluntuottajien tueksi sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönottoon.
Suunnittele ja aikatauluta

Selvitä ja suunnittele seuraavat asiat:

Mikäli organisaationne hoitaa käyttöönoton ilman ulkopuolista tukea, on käyttöönottoon hyvä varata useampia kuukausia työaikaa.

Käyttämällä HyväSOTE:n tukipalveluita saadaan käyttöönotto vietyä läpi muutamassa viikossa.

Kanta-palveluiden kanssa asiakastietojärjestelmiin kirjautumisessa käytetään toimikortteja. Toimikorttityyppi riippuu käyttäjän koulutuksesta:

Kaikki toimikortit ovat voimassa 5 vuotta. Ammattikortit ovat ammattilaisten omistamia kortteja ja henkilöstö- ja toimijakortit organisaation omistamia kortteja.

Lisätietoa löytyy Digi- ja väestötietoviraston verkkosivuilta

Kanta-palvelut mahdollistavat pääsyn jatkossa laajasti kansalaisten sosiaali- ja terveystietoihin. Osana Kanta-palveluiden käyttöönottoa organisaation on päivitettävä tietoturva- ja tietosuojasuunnitelmansa vastaamaan kulloinkin voimassa olevia vaatimuksia. Tietosuojasta huolehtiminen on jatkuvasti työtä vaativa prosessi joka kannattaa antaa ammattilaisten hoidettavaksi.

Tutustu HyväSOTE:n tietosuojapalveluun ja varmista organisaatiosi varautuminen ja käyttäjien osaamistason ylläpitäminen

Varsinainen Kanta-palveluiden käyttäjäksi liittyminen tapahtuu kanta.fi-sivuston ohjeiden mukaan. Liittyminen koostuu:

Käyttöönottokokeen suorittamisen jälkeen organisaationne on täyttänyt lakisääteisen velvoitteensa ja on valmis aloittamaan Kanta-palveluiden hyödyntämisen.

Kanta-palveluiden käyttöönotto muuttaa toimintatapoja sote-palveluissa. Henkilökuntanne tarvitsee koulutusta ja tukea:

Riittävä ja ajantasainen koulutus on edellytys onnistuneelle palvelutuotannolle ja merkittävä tekijä henkilöstön tyytyväisyydessä.

HyväSOTE tuottaa osallistavaa, henkilöstön tarpeet huomioivaa koulutusta, joka varmistaa osaamisen jatkossakin muuttuvassa toimintaympäristössä.

Palvelupakettimme palveluntuottajille

Kanta-paketti

Kanta käyttöönoton ohjaus- ja tukipalvelu
1000
  • Vakioitu käyttöönoton sisältö ja aikataulu
  • Sähköposti- ja puhelintuki
  • Useiden palveluntuottajien yhteiset tapaamiset

Kanta-paketti plus

Kokonaispaketti Kanta käyttöönottoon
3500
  • Vakioitu käyttöönoton sisältö
  • Räätälöity aikataulu
  • Sähköposti- ja puhelintuki
  • Palveluntuottajan omat tapaamiset
SUOSITTU

Kanta-paketti räätälöity


  • Tarvekartoituksen perusteella tehtävä tarjous
  • Räätälöity käyttöönoton sisältö ja aikataulu
  • Sähköposti- ja puhelintuki
  • Palveluntuottajan omat tapaamiset
  • Projektinhallinta

Varaa maksuton alkukartoitus

30 minuutin etätapaamisessa asiantuntijamme käy läpi organisaationne tilanteen ja valmiudet Kanta-palveluiden käyttöönottoon.

Yhteistoiminta hyvinvointialueet ja palveluntuottajat

Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönotto tarjoaa tehokkaita työkaluja sosiaalipalveluiden tiedolla johtamiseen nykypäivän haastavassa, kustannuspaineisessa tilanteessa.

Hyödyntääkseen näitä mahdollisuuksia tulee hyvinvointialueiden ottaa kokonaisvaltaisesti sote-palveluiden tiedonhallinta hallintaansa ja ohjata palveluntuottajien tiedonkeräämistä määrätietoisesti kohti entistä tehokkaampaa ja parempaa palveluohjausta ja vaikuttavaa asiakaskokemusta.

Meiltä löytyy osaamista sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönotosta jo useiden kymmenien projektien verran ja voimme auttaa hyvinvointialueita ja palveluntuottajia toimimalla linkkinä eri toimijoiden välillä.
TIETOISKU
kanta-palvelut
Antti Saarimaa

Laadukas tieto on avain onneen tekoälynkin kanssa

Tekoälystä ja tekoälyn hyödyntämisestä puhutaan sosiaali- ja terveyspalveluissakin tällä hetkellä paljon. Toimiakseen tekoäly tarvitsee taustalle laadukasta, tasalaatuista ja riittävän monipuolista aineistoa rakenteisessa muodossa. Kanta-palvelut tarjoavat tähän hyvän alustan.

Lue lisää »
kanta-palvelut
Impi Saarimaa

Osallistavalla käyttäjäkoulutuksella positiivista suhtautumista kirjaamiseen

Henkilökunnan koulutus ja osallistaminen takaavat sujuvan siirtymisen SHA / Kanta-palveluihin.

Kanta-palveluihin siirtyminen aiheuttaa varmastikin harmaita hiuksia organisaatioille, sillä kokonaisuus vaikuttaa suurelta ja useat toiminnot pitää synkronoida uudelleen. Henkilökunnan koulutus ja osallistaminen, sekä uusien toimintatapojen tuominen osaksi rutiinia kannattaakin aloittaa jo pikapikaa.

Lue lisää »
kanta-palvelut
Antti Saarimaa

Tehokkuutta tiedonhallintaan SHA käyttöönotosta

Sosiaalihuollon kyselyissä nousee toistuvasti esiin haasteena tiedonkulku ja reaaliaikaisen tiedon puuttuminen niin palvelun järjestämisessä kuin toteutuksessa. Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston (SHA) käyttöönotto helpottaa asiakkaiden palvelutarpeen arviota ja palveluohjausta, kun kaikki eri toimijoiden tieto on saatavilla keskitetysti yhdestä paikkaa.

Lue lisää »