Opinnäytetyön nimi: Digitaalisen johtamisjärjestelmän tarpeellisuus sotepalveluyrityksissä –
Asiakaskysely johtamisjärjestelmistä ja tiedolla johtamisesta
Tietosuojaselosteen laatimispäivä: 10.4.2026
1. Rekisterinpitäjä
Sanat-tek Oy, Impi Saarimaa, impi.saarimaa@sanat-tek.fi, p. 0400 571641
2. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Antti Saarimaa, antti.saarimaa@sanat-tek.fi, p. 0400 571782
3. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Antti Saarimaa, antti.saarimaa@sanat-tek.fi, p. 0400 571782
4. Rekisterin nimi, luonne ja tutkimuksen kestoaika
Rekisterin nimi: Opinnäytetyö ” Digitaalisen johtamisjärjestelmän tarpeellisuus sotepalveluyrityksissä – Asiakaskysely johtamisjärjestelmistä ja tiedolla johtamisesta” liittyvä henkilötietorekisteri
(Suoria henkilötietoja ei kerätä.)
Tutkimuksen suorittaja: Impi Saarimaa
Tutkimuksen luonne: Kertatutkimus
Tutkimuksen kestoaika: Aineiston keruu 4–10/2026, opinnäytetyön valmistuminen 11/2026
Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen:
X Henkilötietoja sisältävä tutkimusaineisto hävitetään
☐ Henkilötietoja sisältävä tutkimusaineisto arkistoidaan
☐ ilman tunnistetietoja ☐ tunnistetiedoin
Mihin aineisto arkistoidaan ja miten pitkäksi aikaa:
Aineisto tuhotaan JAMKin palvelimilta opinnäytetyön valmistumisen ja hyväksymisen jälkeen.
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on opinnäytetyötutkimus.
Opinnäytetyössä selvitetään seuraavia asioita: Kyselyssä kysytään epäsuoria henkilötietoja kuten organisaatio ja asema organisaatiossa. Suoria henkilötietoja ei kerätä.
Opinnäytetyön tavoitteena on selvittää mahdollinen johtamisjärjestelmän tarpeellisuus ja mahdollinen asiakkaiden maksuhalukkuus.
Opinnäytetyöhön liittyvä henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679, artikla 6), Ammattikorkeakoululakiin (932/2014), Valtioneuvoston asetukseen ammattikorkeakouluista (1129/2014), opiskelijoiden oikeutettuun etuun suorittaa opintojaan sekä rekisteröidyn suostumukseen. Rekisterillä mahdollistetaan opetuksen tavoitteisiin pääsy.
6. Mitä henkilötietoja tutkimusaineisto sisältää?
Tutkittavan suostumuksesta käy ilmi seuraavat henkilötiedot: Ei suoria henkilötietoja. Alla luetellut epäsuorat henkilötiedot.
Tutkimusaineistossa kerätään seuraavia epäsuoria henkilötietoja ja tunnisteita: esim. organisaatio, tehtävänimike ja asema organisaatiossa.
7. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään?
Henkilötietoja kerätään tutkimukseen seuraavista lähteistä:
(Suoria henkilötietoja ei kerätä.)
X Suoraan tutkimukseen osallistuvilta
☐ Haastattelu
☐ Videointi
X Sähköinen kyselylomake (Webropol tai vastaava)
☐ Postissa lähetettävä kyselylomake
☐ Muu tapa, mikä:
☐ Muualta kuin tutkimukseen osallistuvilta, mistä ja mitä tietoja:
X Tutkittavalla ei ole velvollisuutta toimittaa tarvittavia henkilötietoja, osallistuminen on vapaaehtoista
8. Tietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle
X Tietoja ei siirretä tai luovuteta tutkimusryhmän ulkopuolelle.
☐ Tietoja siirretään ja luovutetaan tutkimusryhmän ulkopuolelle. Mikäli käytetään ulkopuolista litterointipalvelua, laaditaan tietosuojasopimus ja ohjeistetaan henkilötietojen käsittely. Muita ulkopuolisia tahoja ei käytetä eikä tietoja siirretä tai luovuteta opinnäytetyön tekijän lisäksi kenellekään muulle.
9. Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
X Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
☐ Tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
10. Automatisoitu päätöksenteko
Automatisoidulla päätöksenteolla tarkoitetaan henkilön tiettyjen ominaisuuksien arviointiin tarkoitettua päätöstä, joka tehdään ainoastaan automaattisen tietojenkäsittelyn avulla ja josta aiheutuu rekisteröidylle (=henkilö, jonka henkilötietoja kerätään, säilytetään tai käsitellään) oikeudellisia vaikutuksia tai joka muuten vaikuttaa häneen merkittävällä tavalla. Esimerkkejä automatisoidusta päätöksenteosta ovat mm. luottokelpoisuuspäätökset ja profilointi. Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta automatisoidun päätöksenteon kohteeksi.
Opinnäytetyössä henkilötietojen käsittelyä ei käytetä osallistujia koskevaan päätöksentekoon. Suoria henkilötietoja ei kerätä.
11. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Opinnäytetyön osalta on tehty eettinen ennakkoarviointi (koskee vain YAMK-opinnäytetöitä)
X Ei ☐ Kyllä, puoltavan lausunnon antanut tutkimuseettinen toimikunta:
Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot on suojattu seuraavasti:
X käyttäjätunnuksella ☐ salasanalla ☐ käytön rekisteröinnillä
☐ kulunvalvonnalla (fyysinen tila)
☐ muulla tavoin, miten: Tiedot ovat julkisia salassapidettäviä (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999, § 24)
Pseudonymisointi ja anonymisointi:
(Suoria henkilötietoja ei kerätä.)
Tutkimusaineistot anonymisoidaan tai pseudonymisoidaan aina, kun se on mahdollista. Tutkimustulokset julkaistaan siinä muodossa, ettei yksittäinen henkilö ole yleisesti tunnistettavissa. Erityistapauksissa esim., kun haastatellaan kuvataiteilijoita heidän teoksistaan, voi olla perusteltua ilmaista tekijät.
Tässä tutkimuksessa:
X Aineisto anonymisoidaan aineiston perustamisvaiheessa (kaikki tunnistetiedot poistetaan täydellisesti, jotta paluuta tunnisteelliseen tietoon ei ole eikä aineistoon voida yhdistää uusia tietoja)
☐ Suorat tunnistetiedot poistetaan aineiston perustamisvaiheessa (pseudonymisoitu aineisto, jolloin tunnistettavuuteen voidaan palata koodin tai vastaavan tiedon avulla ja aineistoon voidaan yhdistää uusia tietoja)
☐ Aineisto analysoidaan suorin tunnistetiedoin, koska (peruste suorien tunnistetietojen säilyttämiselle esitettävä)
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä (=henkilö, jonka henkilötietoja kerätään, säilytetään tai käsitellään) on oikeus saada tarkistaa itseään koskevat tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, oikeus kieltää antamiensa tietojen käyttö suoramarkkinointi- tms. tarkoitukseen sekä muutoinkin turvautua tietosuojalainsäädännössä turvattuihin oikeuksiinsa.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Yhteyshenkilö tutkittavan oikeuksiin liittyvissä asioissa on tässä tietosuojaselosteessa ilmoitettu kohdassa 3.
